Oltre alle consuete categorie di risorse come collaboratori, macchine o veicoli , in Vanillaplan possono essere definiti come risorse anche gli eventi. La particolarità degli eventi è che, rispetto a collaboratori e inventario, sono disponibili e pianificabili un numero illimitato di volte. Non sono vincolati da orari di lavoro e possono essere utilizzati contemporaneamente per più progetti senza conflitti di calendario.
Nel video qui sopra mostriamo la creazione di un evento particolare che funge da post-it. Questo può servire come promemoria di un determinato evento per tutte le persone coinvolte nel progetto. Ed ecco come creare un post-it: aprite dapprima, nell'area di menu Dati di base, la vista Categorie, per creare una nuova categoria di risorse. L'abbiamo semplicemente chiamata Post-it e abbiamo scelto un colore; nella scelta di nome e colore siete naturalmente liberi. Successivamente create, per la categoria di risorse Post-it , una risorsa concreta. Anche qui abbiamo semplicemente utilizzato il nome Post-it. Inoltre potete caricare a questo punto un'immagine per la risorsa. Nell'ultimo passaggio potete ora trascinare il post-it creato sui progetti desiderati nella vista Progetto e, con un clic destro sotto Modifica evento , dotarlo di una nota adeguata nel campo Descrizione .
Per ampliare ulteriormente questo trucco potete anche aggiungere diversi post-it con colori diversi per funzioni diverse. Per domande su questo trucco, o anche in generale, contattateci: vi aiutiamo volentieri.
