Un aperçu du monde des interfaces Vanillaplan

Le besoin de créer une intégration entre les deux applications est venu de l'un de nos clients : Jörg AG de Soleure. Ces spécialistes des travaux de toiture et de façade utilisent Vanillaplan depuis début 2021 pour leur planification des ressources. Afin de ne pas devoir saisir deux fois les nombreux mandats du domaine service – à savoir dans l'ERP et dans Vanillaplan – la question nous a été posée cette année de savoir si les projets ne pouvaient pas être repris automatiquement. Car avec le nombre de mandats transférés à la main augmentent non seulement la charge de travail, mais aussi le risque d'erreurs.

La configuration de l'intégration a été prise en charge de notre côté par notre développeur backend Carlo Field. Pour vous donner un petit aperçu du monde de Vanillaplan Fair, nous lui avons posé quelques questions sur notre nouvelle interface.

Bonjour Carlo, peux-tu nous raconter comment se déroule la mise en place d'une nouvelle intégration pour Vanillaplan Fair ?
Très volontiers. Nous recevons d'abord des informations sur le programme du client à intégrer. Selon les cas, une réunion avec le client s'ensuit pour clarifier le format des données. Dans un premier temps, nous configurons ensuite l'interface de manière à ce que les données puissent être intégrées. Normalement, c'est déjà entièrement pris en charge et ce n'est plus qu'une question de configuration, en veillant à ce que les données soient représentées de façon à s'insérer dans notre système. Cela signifie par exemple que nous découpons en phases de projet les projets globaux tels qu'ils existent dans le système ERP, afin qu'ils puissent être repris dans le schéma de données Vanillaplan. Dans un deuxième temps, l'interface déjà configurée est testée de manière itérative avec le client et adaptée si besoin à ses souhaits.

Et quels en sont les avantages pour le client ?
Dans ce cas précis, le tout tourne à un intervalle de cinq minutes. Cela signifie que si notre client saisit par exemple un nouveau mandat de service dans myfactory, celui-ci est visible dans Vanillaplan en l'espace de cinq minutes. En matière de vitesse d'actualisation, cela dépend d'une part de la configuration de l'interface, d'autre part aussi de la disponibilité des données dans l'autre système ; par exemple de l'existence de notifications automatiques pour les objets nouvellement créés. Les informations sont ensuite transférées et, dans Vanillaplan, un projet, un collaborateur ou une absence est ajouté en conséquence de manière entièrement automatique – sans qu'il faille saisir quoi que ce soit en plus.

Passionnant, merci beaucoup Carlo pour cet aperçu intéressant !

Si vous avez des questions sur notre plateforme d'intégration Vanillaplan Fair ou si vous avez besoin d'une intégration avec votre système ERP, RH ou tout autre système, n'hésitez pas à nous contacter.