Saviez-vous que Vanillaplan a déjà permis de planifier plus de 84 000 projets ?
Sans AIAvec AI
Economy
L'abonnement de base avec planning des présences et des absences pour une planification intuitive et visuelle.
Planification automatisée des interventions quotidiennes
Professional
L'abonnement avec planification des présences et des capacités pour une planification du personnel adaptée à la charge de travail.
Planification automatisée des interventions quotidiennes
Business
L'abonnement avec tableau d'affichage et de nombreuses fonctions supplémentaires intelligentes pour une planification globale des interventions et des capacités.
Planification automatisée des interventions quotidiennes
Enterprise
L'abonnement premium avec des fonctionnalités illimitées telles que la planification en équipe et la fabrication pour une planification des interventions et des capacités d'une efficacité maximale.
Planification automatisée des interventions quotidiennes
Modules complémentaires
Saisie des temps et des prestations
Pour la saisie des temps de travail, des frais, des matériaux, etc. dans une version web. Avec des fonctions polyvalentes pour le contrôle du temps de travail.
Application mobile
Les collaborateurs ont toujours leurs interventions avec eux et bénéficient de fonctions pratiques telles que les pièces jointes, les scans et la planification d'itinéraires. Saisie du temps inclus!
Plate-forme d'interface générique
Avec Vanillaplan Fair, vos données de base sont automatiquement transférées depuis n'importe quel système informatique.
Planification des ressources
Economy
Professional
Business
Enterprise
Plans d'intervention
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
Enregistrez la durée réelle d'engagement des collaborateurs temporaires — ainsi les forces externes ne sont prises en compte dans la planification des capacités et des interventions que pendant leur période d'engagement effective.
Suivi des congés
Les collaborateurs demandent leurs congés directement dans Vanillaplan — et après approbation, les congés apparaissent automatiquement dans la planification des ressources. Transparence totale, sans doubles saisies.
Profils de filtrage
Enregistrez les réglages de filtre fréquemment utilisés comme profils personnels ou partagés. Un clic et vous retrouvez votre vue préférée.
Statut du projet
Créé, approuvé, démarré et bien plus — l'affichage coloré du statut vous montre d'un coup d'œil où en sont vos projets et leurs différentes phases. Aperçu immédiat.
Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
Avec la connexion invité, vous donnez aux intervenants externes — maîtres d'ouvrage, architectes, sous-traitants ou fournisseurs — un accès ciblé à des projets sélectionnés, exactement avec l'étendue dont ils ont besoin. Pour une collaboration optimale, sans divulguer les données internes.
Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
Le panneau d'affichage est le point d'information central pour vos collaborateurs. Il indique toutes les informations pertinentes du projet pour la journée ou la semaine entière — avec un filtrage individuel par département.
Superutilisateur (connexion à plusieurs comptes)
Plusieurs utilisateurs Vanillaplan au sein de l'entreprise, à travers les groupes et les sites ? Le Superutilisateur peut se connecter à tous les comptes et obtient une vue d'ensemble et un contrôle centralisés.
Fabrication
Planifiez les commandes le long des machines et des postes de travail : utilisation des machines toujours en vue, fonctionnement par équipes inclus. Grâce à une planification continue et dynamique, la production tourne sans interruption tandis que la durée du projet s'adapte automatiquement au nombre de collaborateurs affectés.
Planifier en équipe
Planifiez les collaborateurs directement dans des équipes prédéfinies. Les groupes rodés sont disposés plus rapidement et les interventions récurrentes se créent en quelques clics.
Onboarding personnalisé
Il est important pour nous de vous montrer personnellement comment fonctionne Vanillaplan. En ligne ou sur place.
Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
Chez nous, le support est inclus — et nous sommes ravis de vous aider à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Onboarding personnalisé
Il est important pour nous de vous montrer personnellement comment fonctionne Vanillaplan. En ligne ou sur place.
Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
Chez nous, le support est inclus — et nous sommes ravis de vous aider à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
Enregistrez la durée réelle d'engagement des collaborateurs temporaires — ainsi les forces externes ne sont prises en compte dans la planification des capacités et des interventions que pendant leur période d'engagement effective.
Onboarding personnalisé
Il est important pour nous de vous montrer personnellement comment fonctionne Vanillaplan. En ligne ou sur place.
Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
Chez nous, le support est inclus — et nous sommes ravis de vous aider à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
Enregistrez la durée réelle d'engagement des collaborateurs temporaires — ainsi les forces externes ne sont prises en compte dans la planification des capacités et des interventions que pendant leur période d'engagement effective.
Suivi des congés
Les collaborateurs demandent leurs congés directement dans Vanillaplan — et après approbation, les congés apparaissent automatiquement dans la planification des ressources. Transparence totale, sans doubles saisies.
Profils de filtrage
Enregistrez les réglages de filtre fréquemment utilisés comme profils personnels ou partagés. Un clic et vous retrouvez votre vue préférée.
Statut du projet
Créé, approuvé, démarré et bien plus — l'affichage coloré du statut vous montre d'un coup d'œil où en sont vos projets et leurs différentes phases. Aperçu immédiat.
Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
Avec la connexion invité, vous donnez aux intervenants externes — maîtres d'ouvrage, architectes, sous-traitants ou fournisseurs — un accès ciblé à des projets sélectionnés, exactement avec l'étendue dont ils ont besoin. Pour une collaboration optimale, sans divulguer les données internes.
Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
Le panneau d'affichage est le point d'information central pour vos collaborateurs. Il indique toutes les informations pertinentes du projet pour la journée ou la semaine entière — avec un filtrage individuel par département.
Onboarding personnalisé
Il est important pour nous de vous montrer personnellement comment fonctionne Vanillaplan. En ligne ou sur place.
Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
Chez nous, le support est inclus — et nous sommes ravis de vous aider à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
Enregistrez la durée réelle d'engagement des collaborateurs temporaires — ainsi les forces externes ne sont prises en compte dans la planification des capacités et des interventions que pendant leur période d'engagement effective.
Suivi des congés
Les collaborateurs demandent leurs congés directement dans Vanillaplan — et après approbation, les congés apparaissent automatiquement dans la planification des ressources. Transparence totale, sans doubles saisies.
Profils de filtrage
Enregistrez les réglages de filtre fréquemment utilisés comme profils personnels ou partagés. Un clic et vous retrouvez votre vue préférée.
Statut du projet
Créé, approuvé, démarré et bien plus — l'affichage coloré du statut vous montre d'un coup d'œil où en sont vos projets et leurs différentes phases. Aperçu immédiat.
Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
Avec la connexion invité, vous donnez aux intervenants externes — maîtres d'ouvrage, architectes, sous-traitants ou fournisseurs — un accès ciblé à des projets sélectionnés, exactement avec l'étendue dont ils ont besoin. Pour une collaboration optimale, sans divulguer les données internes.
Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
Le panneau d'affichage est le point d'information central pour vos collaborateurs. Il indique toutes les informations pertinentes du projet pour la journée ou la semaine entière — avec un filtrage individuel par département.
Superutilisateur (connexion à plusieurs comptes)
Plusieurs utilisateurs Vanillaplan au sein de l'entreprise, à travers les groupes et les sites ? Le Superutilisateur peut se connecter à tous les comptes et obtient une vue d'ensemble et un contrôle centralisés.
Fabrication
Planifiez les commandes le long des machines et des postes de travail : utilisation des machines toujours en vue, fonctionnement par équipes inclus. Grâce à une planification continue et dynamique, la production tourne sans interruption tandis que la durée du projet s'adapte automatiquement au nombre de collaborateurs affectés.
Planifier en équipe
Planifiez les collaborateurs directement dans des équipes prédéfinies. Les groupes rodés sont disposés plus rapidement et les interventions récurrentes se créent en quelques clics.
Onboarding personnalisé
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Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
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2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
100 Go de mémoire : Euro 10 par mois
Saisie des temps
Economy
Professional
Business
Enterprise
Saisie manuelle du temps de travail
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
Les données d'intervention de la planification des ressources sont automatiquement transférées dans la saisie des temps. Vos collaborateurs les confirment d'un clic — et c'est terminé !
Saisir les absences
En plus des heures de travail, vos collaborateurs documentent aussi leurs absences directement dans Vanillaplan Time — pour une saisie des temps sans lacunes.
Rapports mensuels
Téléchargez des rapports hebdomadaires et mensuels clairs au format PDF — avec toutes les saisies de temps, les prestations ainsi que les soldes d'heures et de congés de vos collaborateurs.
Application multilingue
L'application mobile est disponible en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais — idéale pour les équipes multilingues.
Export .csv
Exportez les saisies de temps et les prestations au format CSV et traitez-les facilement dans Excel — par exemple pour la comptabilité salariale.
Saisir les frais
En plus des heures de travail, votre équipe saisit aussi les frais dans Vanillaplan — tout est centralisé au même endroit. La fonction de numérisation permet en outre de joindre les justificatifs de frais.
Saisir les temps de trajet
Les temps de trajet jusqu'au lieu de travail peuvent être documentés séparément — pour une saisie transparente de l'ensemble du temps de travail.
Saisir les activités
Définissez les tâches récurrentes de votre entreprise comme activités. Vos collaborateurs attribuent leurs heures à ces activités — pour un meilleur contrôle du nombre d'heures consacrées à chaque travail.
Saisir le matériel
Enregistrez votre catalogue de matériaux une seule fois dans Vanillaplan — également possible par import de listes. Vos collaborateurs saisissent les matériaux utilisés, prix compris, directement sur le projet — la consommation de matériel reste ainsi traçable à tout moment.
Saisir des rapports
Vos collaborateurs documentent l'avancement de leurs travaux directement dans la saisie des temps. Lors de l'approbation ou de l'analyse, vous voyez ainsi d'un coup d'œil où en sont les différents projets.
Reprise automatique des temps de trajet et des frais
Plus besoin de ressaisir les temps de trajet et les frais à chaque saisie des temps : enregistrez-les une seule fois sur le projet — et ils sont automatiquement repris dans la saisie des temps des collaborateurs concernés. Les modèles individuels de temps de trajet peuvent être pris en compte.
Approuver les saisies de temps et de prestations
Vérifiez et approuvez les saisies de votre équipe dans un aperçu hebdomadaire central. Vous pouvez aussi effectuer vous-même la saisie des temps et des prestations pour vos collaborateurs. Les deux options fonctionnent pour plusieurs collaborateurs et plusieurs jours à la fois — avec filtrage par département et un récapitulatif de toutes les saisies de votre équipe.
Temps de projet
Temps de travail et de trajet, frais, matériel et rapports pour chaque projet, par jour et par semaine, en un coup d’œil – vous gardez ainsi une vue d’ensemble des temps et prestations enregistrés par votre équipe. Avec fonction de filtrage par département.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition, extensibles par paquets de 100 Go.
Interface (en option)
Transfert automatique des données vers des systèmes tels que DATEV, Abacus et d'autres solutions. Cette fonction peut être ajoutée en option contre supplément.
Grâce à notre plateforme d'intégration générique « Vanillaplan Fair », une connexion à presque n'importe quel système est possible — qu'il soit exploité localement (on-premises) ou dans le cloud. Contactez-nous pour la faisabilité et plus d'informations.
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
Les données d'intervention de la planification des ressources sont automatiquement transférées dans la saisie des temps. Vos collaborateurs les confirment d'un clic — et c'est terminé !
Saisir les absences
En plus des heures de travail, vos collaborateurs documentent aussi leurs absences directement dans Vanillaplan Time — pour une saisie des temps sans lacunes.
Rapports mensuels
Téléchargez des rapports hebdomadaires et mensuels clairs au format PDF — avec toutes les saisies de temps, les prestations ainsi que les soldes d'heures et de congés de vos collaborateurs.
Application multilingue
L'application mobile est disponible en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais — idéale pour les équipes multilingues.
Export .csv
Exportez les saisies de temps et les prestations au format CSV et traitez-les facilement dans Excel — par exemple pour la comptabilité salariale.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition, extensibles par paquets de 100 Go.
Interface (en option)
Transfert automatique des données vers des systèmes tels que DATEV, Abacus et d'autres solutions. Cette fonction peut être ajoutée en option contre supplément.
Grâce à notre plateforme d'intégration générique « Vanillaplan Fair », une connexion à presque n'importe quel système est possible — qu'il soit exploité localement (on-premises) ou dans le cloud. Contactez-nous pour la faisabilité et plus d'informations.
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
Les données d'intervention de la planification des ressources sont automatiquement transférées dans la saisie des temps. Vos collaborateurs les confirment d'un clic — et c'est terminé !
Saisir les absences
En plus des heures de travail, vos collaborateurs documentent aussi leurs absences directement dans Vanillaplan Time — pour une saisie des temps sans lacunes.
Rapports mensuels
Téléchargez des rapports hebdomadaires et mensuels clairs au format PDF — avec toutes les saisies de temps, les prestations ainsi que les soldes d'heures et de congés de vos collaborateurs.
Application multilingue
L'application mobile est disponible en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais — idéale pour les équipes multilingues.
Export .csv
Exportez les saisies de temps et les prestations au format CSV et traitez-les facilement dans Excel — par exemple pour la comptabilité salariale.
Saisir les frais
En plus des heures de travail, votre équipe saisit aussi les frais dans Vanillaplan — tout est centralisé au même endroit. La fonction de numérisation permet en outre de joindre les justificatifs de frais.
Saisir les temps de trajet
Les temps de trajet jusqu'au lieu de travail peuvent être documentés séparément — pour une saisie transparente de l'ensemble du temps de travail.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition, extensibles par paquets de 100 Go.
Interface (en option)
Transfert automatique des données vers des systèmes tels que DATEV, Abacus et d'autres solutions. Cette fonction peut être ajoutée en option contre supplément.
Grâce à notre plateforme d'intégration générique « Vanillaplan Fair », une connexion à presque n'importe quel système est possible — qu'il soit exploité localement (on-premises) ou dans le cloud. Contactez-nous pour la faisabilité et plus d'informations.
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
Les données d'intervention de la planification des ressources sont automatiquement transférées dans la saisie des temps. Vos collaborateurs les confirment d'un clic — et c'est terminé !
Saisir les absences
En plus des heures de travail, vos collaborateurs documentent aussi leurs absences directement dans Vanillaplan Time — pour une saisie des temps sans lacunes.
Rapports mensuels
Téléchargez des rapports hebdomadaires et mensuels clairs au format PDF — avec toutes les saisies de temps, les prestations ainsi que les soldes d'heures et de congés de vos collaborateurs.
Application multilingue
L'application mobile est disponible en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais — idéale pour les équipes multilingues.
Export .csv
Exportez les saisies de temps et les prestations au format CSV et traitez-les facilement dans Excel — par exemple pour la comptabilité salariale.
Saisir les frais
En plus des heures de travail, votre équipe saisit aussi les frais dans Vanillaplan — tout est centralisé au même endroit. La fonction de numérisation permet en outre de joindre les justificatifs de frais.
Saisir les temps de trajet
Les temps de trajet jusqu'au lieu de travail peuvent être documentés séparément — pour une saisie transparente de l'ensemble du temps de travail.
Saisir les activités
Définissez les tâches récurrentes de votre entreprise comme activités. Vos collaborateurs attribuent leurs heures à ces activités — pour un meilleur contrôle du nombre d'heures consacrées à chaque travail.
Saisir le matériel
Enregistrez votre catalogue de matériaux une seule fois dans Vanillaplan — également possible par import de listes. Vos collaborateurs saisissent les matériaux utilisés, prix compris, directement sur le projet — la consommation de matériel reste ainsi traçable à tout moment.
Saisir des rapports
Vos collaborateurs documentent l'avancement de leurs travaux directement dans la saisie des temps. Lors de l'approbation ou de l'analyse, vous voyez ainsi d'un coup d'œil où en sont les différents projets.
Reprise automatique des temps de trajet et des frais
Plus besoin de ressaisir les temps de trajet et les frais à chaque saisie des temps : enregistrez-les une seule fois sur le projet — et ils sont automatiquement repris dans la saisie des temps des collaborateurs concernés. Les modèles individuels de temps de trajet peuvent être pris en compte.
Approuver les saisies de temps et de prestations
Vérifiez et approuvez les saisies de votre équipe dans un aperçu hebdomadaire central. Vous pouvez aussi effectuer vous-même la saisie des temps et des prestations pour vos collaborateurs. Les deux options fonctionnent pour plusieurs collaborateurs et plusieurs jours à la fois — avec filtrage par département et un récapitulatif de toutes les saisies de votre équipe.
Temps de projet
Temps de travail et de trajet, frais, matériel et rapports pour chaque projet, par jour et par semaine, en un coup d’œil – vous gardez ainsi une vue d’ensemble des temps et prestations enregistrés par votre équipe. Avec fonction de filtrage par département.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition, extensibles par paquets de 100 Go.
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Tous les prix en cas de paiement annuel (hors TVA)
