Les petites réparations, montages et entretiens ne durent souvent que quelques heures. Même si ces mandats n'appartiennent pas à de plus grands projets, ils peuvent être saisis dans Vanillaplan. Pour améliorer la lisibilité des plans de capacité et d'affectation, nous recommandons de créer un projet générique pour tous vos mandats courts.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous créez d'abord une phase portant le nom souhaité ; dans la vidéo, la phase s'appelle «Petits mandats». Vous créez ensuite un projet (là aussi sous le nom «Petits mandats») ; pour la charge calculée, vous n'avez rien à saisir. Vous pouvez choisir la date et la prolonger continuellement par la suite.
Dans le plan de capacité, vous voyez à présent le projet «Petits mandats». Vous cliquez sur la case de semaine souhaitée du projet et sélectionnez «Passage aux valeurs absolues». En cliquant à nouveau sur la case de semaine, vous pouvez saisir les jours-personne nécessaires par semaine.
Dans la vue Projet, vous pouvez maintenant glisser collaborateurs et ressources dans le projet «Petits mandats» et adapter ces affectations dans le temps. Pour préciser le mandat, vous pouvez ajouter à la description le donneur d'ordre, le lieu et d'autres informations importantes.
Dans les prochains trucs et astuces, nous vous montrerons des exemples d'utilisation du niveau 0 dans le plan de capacité.
